---
title: "Benutzer"
canonical: "https://kb.webcockpit.app/de/documentation/administrator/users"
updatedDate: 2025-05-20T00:00:00.000Z
description: "Dokumentation zur Benutzerverwaltung."
tags: ["administrator", "users"]
---

import { Image } from "astro:assets";
import usersImg from "./images/Benutzer-DE-1.png";
import addUserImg from "./images/Benutzer-hinzufuegen-DE.png";
import editUserImg from "./images/BenutzerBearbeiten-1.png";
import selectionImg from "./images/Auswahl.png";

## Beschreibung

Benutzer mit der Rolle **Org. Administrator** (Organisations-Administrator) können die Benutzer der eigenen Organisation über das Modul **Benutzer** (Benutzerverwaltung) verwalten.

<Image
  src={usersImg}
  alt="User management overview"
/>

Die Benutzerverwaltung bietet folgende Funktionalität:

- Benutzer der eigenen Organisation verwalten (Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen)
- Benutzer Zugriffs-Level (Rolle) ändern
- Benutzern vorhandene Restaurants zuweisen

<Availability
  title="Verfügbarkeit"
  subscriptionLabel="Abonnement"
  subscription="Basic"
  scopeLabel="Umfang"
  scope="Alle Märkte"
  limitationsLabel="Einschränkung"
  limitations="Nur für Benutzer in der Rolle Org. Administrator"
/>

## Neuen Benutzer hinzufügen

Um einen neuen Benutzer anzulegen, folgen Sie bitte diesen Schritten:

- Klicken Sie auf die Schaltfläche **Benutzer hinzufügen**.
- Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus. Dazu gehören:

  - **Benutzername/E-Mail-Adresse:** Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.
  - **Vorname:** Tragen Sie den Vornamen des Benutzers ein.
  - **Nachname:** Geben Sie den Nachnamen des Benutzers ein.
  - **Passwort:** Erstellen Sie ein sicheres Passwort für den neuen Benutzer und bestätigen Sie es.

- Definieren Sie das **Zugriffs-Level** (Rolle) des Benutzers. Wählen Sie die entsprechende Rolle aus der Liste aus, um die Berechtigungen des Benutzers festzulegen.
- Weisen Sie dem Benutzer die gewünschten **Restaurants** zu. Markieren Sie die Restaurants, auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
- Nachdem Sie alle Informationen eingegeben und die entsprechenden Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf **Änderungen einreichen**, um den neuen Benutzer anzulegen.

Wird dem Benutzer die Rolle **Benutzer** zugewiesen, kann zusätzlich bestimmt werden, ob der Benutzer Zugang zum Payroll Modul haben soll oder nicht. Dies erfolgt beim Hinzufügen unter Einstellungen durch einen Klick auf **Ist Payroll Benutzer**.

Der neue Benutzer ist nun angelegt und kann sich mit seinen Zugangsdaten anmelden.

<Image
  src={addUserImg}
  alt="Add new user form"
/>

## Benutzer bearbeiten und löschen

In der Spalte **Aktionen** haben Sie die Möglichkeit, einzelne Benutzer zu verwalten. Um einen Benutzer zu **bearbeiten**, klicken Sie auf das **Stift-Symbol**. Möchten Sie einen Benutzer **löschen**, nutzen Sie das **Mülleimer-Symbol**.

<Image
  src={editUserImg}
  alt="Edit and delete users"
/>

## Benutzer finden und filtern

Um bestimmte Benutzer zu finden, verwenden Sie die **Suchfelder**. Geben Sie hier den Namen oder andere relevante Informationen des Benutzers ein, nach dem Sie suchen.

Um die Liste der Benutzer nach deren Zugriffsebene zu filtern, nutzen Sie das **Dropdown-Menü**. Wählen Sie hier die gewünschte **Rolle** (Zugriffs-Level) aus, um nur Benutzer mit dieser spezifischen Berechtigung anzuzeigen.

## Aktionen für ausgewählte Benutzer

<Image
  src={selectionImg}
  alt="Actions for selected users"
/>

Nachdem Sie die gewünschten Benutzer gefunden oder gefiltert haben, können Sie über die **Auswahl** folgende Aktionen durchführen:

- **Ausgewählte Benutzer löschen:** Entfernen Sie die markierten Benutzer dauerhaft.
- **MFA deaktivieren:** Deaktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung für die ausgewählten Benutzer.

Diese Funktionen ermöglichen Ihnen eine effiziente Verwaltung Ihrer Benutzerbasis.