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title: "DATEV Stammdaten"
canonical: "https://kb.webcockpit.app/de/documentation/modules/payroll/datev-master-data"
updatedDate: 2026-02-23T00:00:00.000Z
description: "Beschreibung des DATEV Stammdaten Moduls"
tags: ["modules", "payroll", "datev-master-data"]
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## Beschreibung

Das Modul zeigt die Stammdaten für das ausgewählte Restaurant. Über die "Tabs" unter der Legende gelangen Sie zu den unterschiedlichen Einstellungen. Bevor Lohndaten exportiert werden können, müssen hier einige grundlegende Einstellungen vorgenommen werden.

<Availability
  title="Verfügbarkeit"
  subscriptionLabel="Abonnement"
  subscription="Basic"
  scopeLabel="Umfang"
  scope="DE"
  limitationsLabel="Einschränkung"
  limitations="-"
/>

## Filter

| Restaurant | Auswahl Restaurant zur Wartung von Mitarbeiter- und Lohnartstammdaten |
| ---------- | --------------------------------------------------------------------- |
| Export     | Link zum DATEV Export                                                 |

## Wartung und Einstellungen

Die unterschiedlichen Einstellungen erreichen Sie über die "Tabs", welche unter der Filterlegende angezeigt werden.

| Mitarbeiter              | Aktivierung und Export-ID |
| ------------------------ | ------------------------- |
| Lohnarten                | Aktivierung und Export-ID |
| Allgemeine Einstellungen |                           |

## Allgemeine Einstellungen

### Zielprogramm

Hier muss festgelegt werden, für welches Lohnprogramm die Daten exportiert werden sollen. Dies ist erforderlich, da die Programme unterschiedliche Dateiformate benötigen.

Die Daten können entweder im Format von LODAS, Lohn und Gehalt, Gesper oder Agenda exportiert werden. Die folgende Übersicht zeigt die exportierten Felder:

#### LODAS

Feld1 = Satzartnummer (Nummer mit der die Datensätze eingereicht werden)
Feld2 = Abrechnungszeitraum (erster des jeweiligen Monats)
Feld3 = Wertfeld für die Buchung (Stunden für Stunden-Lohnart, bzw. Beträge für Betragslohnart)
Feld4 = Bearbeitungsschlüssel
Feld5 = Lohnart (eigene Nummer) unter der die Buchungen erfasst werden
Feld6 = Personalnummer für die eingereichten Buchungen

#### Lohn und Gehalt

Feld1 = Personalnummer
Feld2 = Kalendertag
Feld3 = Ausfallschlüssel
Feld4 = Lohnartennummer
Feld5 = Stundenanzahl
Feld6 = Tagesanzahl
Feld7 = Wert (Betrag)
Feld8 = Kostenstellennummer (Restaurant-Nummer)

#### Gesper

#### Agenda

Feld1 = Personalnr.
Feld2 = Lohnart
Feld3 = Lohnsatz
Feld4 = Wert
Feld5 = Kostenstelle

### Export Optionen

| Text Datei | Wählen Sie bitte Text Datei aus wenn Sie die Export Datei für die Lohnbuchhaltung lokal auf Ihren PC herunterladen möchten. |
| ---------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| E-Mail     | Wenn die Export Datei per E-Mail verschickt werden soll fügen Sie bitte eine E-Mail-Adresse hinzu.                          |

### DATEV Einstellungen Daten

Berater- und Mandantennummer für alle Restaurants oder pro Restaurant.

## DATEV Stammdaten

In diesem Bereich erfolgt die Wartung der Mitarbeiter und Lohnarten für die einzelnen Restaurants. Vor der Wartung muss ein Restaurant ausgewählt werden. Standardmäßig sind alle Mitarbeiter und Lohnarten angelegt für die bereits Lohntransaktionen aus dem ausgewählten Restaurant importiert wurden. Außerdem können sowohl Mitarbeiter als auch Lohnarten für jedes Restaurant angelegt und gelöscht werden.

### Mitarbeiter

Für jeden Mitarbeiter wird die Personalnummer angezeigt und es muss eine Export ID festgelegt werden. Mitarbeiter werden nur exportiert wenn bei „Gewartet“ ein grüner Haken erscheint.

Mitarbeiter mit einem grauen  X werden nicht exportiert.

<ReportColumns
  reportName="Payroll.Datev.MasterData.Employee"
  language="de-DE"
/>

### Lohnarten

Für jede Lohnart wird die Lohnart (RDS) angezeigt und es muss eine Export ID festgelegt werden. Außerdem muss der Bearbeitungscode (Laut LODAS Definition 1 = Zeit und 2 = Euro ) (nur Lodas) bzw. Ausfallschlüssel (nur Lohn und Gehalt) festgelegt werden.

<ReportColumns
  reportName="Payroll.Datev.MasterData.EarnCodes"
  language="de-DE"
/>

Die anderen Felder haben folgende Bedeutung:

| Einstellung           | Beschreibung                                                                                                                                                                                                                                     |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Wird exportiert       | Wenn gesetzt: Stunden mit dieser Lohnart werden exportiert                                                                                                                                                                                       |
| Negativ exportieren   | Der ermittelte Wert wird mit -1 multipliziert.                                                                                                                                                                                                   |
| Betragslohnart        | Wenn gesetzt: Beträge werden exportiert , sonst: Stunden werden exportiert                                                                                                                                                                       |
| Kumuliert exportieren | Wenn gesetzt: alle Transaktionen des Monats mit gleichem Mitarbeiter, Restaurant und gleicher Lohnart werden kumuliert, als Buchungsdatum wird der Monatserste verwendet, sonst: pro Lohntransaktion wird ein Eintrag in der Exportdatei erzeugt |
| Tage exportieren      | Wenn gesetzt: Tage werden exportiert , sonst: Stunden werden exportiert                                                                                                                                                                          |

### Hinweis

Der Ausfallschlüssel kann aus einer Liste gewählt werden, deren Einträge der Beschreibung der Importschnittstelle von Lohn und Gehalt entnommen wurden. Eigene Ausfallschlüssel können nicht eingegeben werden, da diese laut Beschreibung in Lohn und Gehalt nicht zulässig sind.