Verfügbarkeit

Abonnement	Basic
Umfang	DE
Einschränkung	Reflexis/MeinDienstplan

Allgemeine Informationen

Das Modul exportiert die Lohntransaktionen für das ausgewählte Restaurant und Monat. Sobald Sie das Modul öffnen, wird automatisch geprüft, ob alle erforderlichen Daten vorhanden sind.

Datenverfügbarkeit

Reflexis

Alle Lohntransaktionen des vergangenen Tages werden täglich um 07:00 Uhr von Reflexis zu Webcockpit übermittelt.

MeinDienstplan

Alle Lohntransaktionen des vergangenen Monats werden nach Bestätigung des Monats in MeinDienstplan an Webcockpit übermittelt.

Vorgehen/Bedienung

Schritt 1: Button Filter

Datum	Auswahl des Monats für den die Daten exportiert werden sollen. Info: Hierbei gilt immer der Zeitpunkt der Übermittlung aus dem vorgelagerten System. Beispiel: Wir in im April eine Stempelung aus März korrigiert, wird die Korrektur bei Auswahl „April“ exportiert.
Quelle	RDS, Reflexis oder MeinDienstplan. Wählen Sie hier das System aus, welches Sie verwenden. Verwenden Sie mehrere Systeme, erstellen Sie 2 Exporte. Der erste mit System 1 und der zweite mit System 2 ausgewählt Sonderfall Mitarbeiteressen: Diese werden aus RDS und MyStore automatisch übermittelt (Eigenanteil) und unabhängig von der ausgewälten Quelle exportiert.

Schritt 2: Datenprüfung

Nach Auswahl des Monats, führt das System einige automtische Prüfungen durch. Das Ergebnis ist über folgende Reiter sichtbar:

• Einstellungen
• Restaurant Daten
• Mitarbeiter
• Lohnarten
• Fehlende Mitarbeiter

Einstellungen

Prüfung der allgemeinen Export Einstellungen (Berater-/Mandantennummer). Werden hier Probleme angezeigt, können diese im Modul „DATEV Stammdaten“ -> Reiter „Einstellungen“ behoben werden.

Restaurant Daten

Übersicht pro Restaurant bis zu welchem Datum Daten verfügbar sind. Fehlen hier Daten setzen Sie sich mit dem Anbieter Reflexis/MeinDienstplan in Verbindung und lassen Sie prüfen, warum keine Daten übermittelt wurden

Mitarbeiter

Liste von Mitarbeiter deren Stammdaten nicht gewartet wurden. Werden hier Probleme angezeigt, können diese im Modul „DATEV Stammdaten“ -> Reiter „Mitarbeiter“ behoben werden.

Lohnarten

Liste von Lohnarten deren Stammdaten nicht gewartet wurden. Werden hier Probleme angezeigt, können diese im Modul „DATEV Stammdaten“ -> Reiter „Lohnarten“ behoben werden.

Fehlende Mitarbeiter

Liste von Personalnummern für die Lohntransaktionen übermittelt wurden für die es aber keinen Personalstammdatensatz im Restaurant gibt. Werden hier Personalnummern aufgeführt prüfen Sie zunächst, ob diese relevant sind z.B. durch eine Überprüfung im Ursprungssystem, warum für diese Nummer etwas gebucht wurde.
Wenn dort alles korrekt ist und der Mitarbeiter tatsächlich fehlt, gehen Sie wie folgt vor:
Im Modul „DATEV Stammdaten“ -> Reiter Mitarbeiter: legen Sie den fehlenden Mitarbeiter an. Sie können nun den DATEV Export durchführen. WICHTIG: Der Mitarbeiter muss zusätzlich auch im Restaurant angelegt werden, damit er im nächsten Monat automatisch in Webcockpit angezeigt wird.

Schritt 3: Button Export

DATEV Export

Export Optionen	Text Datei = Download E-Mail = Export wird an die angegebene Adresse versendet
Differentieller Export (was noch nicht exportiert wurde)	Falls der Export mehrfach für den ausgewählten Zeitraum ausgeführt wird, werden mit dieser Option alle Datensätze exportiert, die noch nicht exportiert worden sind.
Test Export	Erstellt einen Export ohne das das System die Daten als „bereits exportiert“ markiert. Dies hat Einfluss auf den „Differenziellen Export“.
Vormonat auschließen	Mit dieser Option werden nur Transaktionen exportiert, die ausgewählten Zeitraum stattgefunden haben. Dies schließt zB Korrekturen für den Vormonat aus.

Restaurant

Wählen Sie hier die Restaurants aus, für die Sie den export erstellen möchten.

„Exportieren“

Bei Betätigung des Button „Exportieren“ wird der Export erstellt.