Lohntransaktionen

Beschreibung

Der Bericht erlaubt es die mit Reflexis getätigten Buchungen aufzulisten und zu kontrollieren.

Verfügbarkeit

AbonnementBasic
UmfangDE
EinschränkungReflexis Installation

Ansichten

Es gibt zwei Ansichten, Einzeltransaktionen und die Ansicht pro Lohnart.

Einzeltransaktionen

Zeigt jede Buchung pro Mitarbeiter. Korrekturen werden automatisch verrechnet.

Pro Lohnart

Zeigt die Buchungen pro Mitarbeiter kumuliert pro Lohnart.

Filter

  • Flexible Restaurantauswahl
  • Datum: von Tag – bis Tag
  • Einstellungen: Sortierung Datum
  • Suche: Mitarbeiternummer, Lohnartenschlüssel
  • Tools: Seite Drucken, Export Excel

Einstellungen

Filtert den Bericht nach Transaktionen, die bereits für DATEV exportiert wurden.

Sortierung Datum

Transaktion: 
Es werden alle Transaktionen für den gewählten Zeitraum angezeigt (unabhängig wann die Transaktion gebucht/übertragen wurde).

Übertragung (DATEV):
Es werden alle Transaktionen angezeigt, die im gewählten Zeitraum von Reflexis an Webcockpit übermittelt wurden. Dies beinhaltet auch Korrekturbuchungen für den Vormonat die im ausgewählten Zeitraum vorgenommen wurden. Somit entspricht diese Ansicht dem Export aus dem DATEV Modul.

Einstellungen

Exportiert:
Wurden bereits für DATEV exportiert

Nicht exportiert: 
Wurden noch nicht  für DATEV exportiert

Vormonat ausblenden:
Wenn bei Sortierung die Option Übertragungsdatum gewählt ist, werden auch Transaktionen des Vormonats angezeigt, welche im gewählten Zeitraum übertragen wurden angezeigt. Mit dieser Option lassen sich alle Transaktionen ausblenden, deren Transaktionsdatum kleiner des gewählten Zeitraums ist.

Nur Export Lohnarten anzeigen:
Mit dieser Option werden nur Lohnarten angezeigt, welche im DATEV Export aktiviert sind.

Ursprungssystem

RDS: Zeigt Transaktionen an die in RDS gebucht wurden

Reflexis: 
Zeigt Transaktionen an die in Reflexis gebucht wurden

Employee Meal RDS:
Zeigt Transaktionen an die aus Mitarbeiteressen aus RDS erstellt wurden

Suche

Erlaubt das Filtern nach bestimmten Mitarbeitern oder Lohnarten.

Informationen

Zur Erstellung des Berichts werden die Reflexis Daten (MyPeople) verwendet. Die Lohntransaktionen werden täglich um 04:30 Uhr ans Webcockpit übertragen.

Screenshots

Einzeltransaktionen

Pro Lohnart

Spaltendetails

NameEinheitBeschreibung
Pers. Nr. Ganzzahl Mitarbeiternummer laut Reflexis
Cornerstone ID Ganzzahl Cornerstone ID des Mitarbeiters
Export Schlüssel Ganzzahl ID, die dem Mitarbeiter im DATEV Export zugewiesen ist
Vorname Zeichenkette Vorname des Mitarbeiters
Nachname Zeichenkette Nachname des Mitarbeiters
Transaktionsdatum Datum Buchungsdatum
Übertragungsdatum Datum Datum an dem die Transaktion von Reflexis an Webcockpit übermittelt wurde. Das Übertragungsdatum ist ausschlaggebend für den DATEV Export.
Restaurant Nummer Ganzzahl Sollte ein Mitarbeiter in mehreren Restaurants tätig sein, werden die jeweiligen Restaurant Nummern hier abgebildet.
Lohnart Schlüssel Ganzzahl Schlüssel der Lohnart lt. Reflexis
Lohnart Beschreibung Zeichenkette Beschreibung der Lohnart lt. Reflexis (LFZ, Urlaub, Überstunde)
Tage Dezimalzahl Tage
Stunden Dezimalzahl Stunden
Faktor Dezimalzahl Faktor
Betrag Dezimalzahl Betrag
Ursprungssystem Zeichenkette Reflexis oder RDS (Für RDS Daten immer nach dem Monatsabschluss sichtbar)
Exportdatum Datum Datum des DATEV Exports. Falls Export noch nicht erfolgt: leer

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