DATEV Stammdaten

Beschreibung

Das Modul zeigt die Stammdaten für das ausgewählte Restaurant. Über die “Tabs” unter der Legende gelangen Sie zu den unterschiedlichen Einstellungen. Bevor Lohndaten exportiert werden können, müssen hier einige grundlegende Einstellungen vorgenommen werden.

Verfügbarkeit

Abonnement

Basic

Umfang

DE

Einschränkung

-

Filter

Restaurant	Auswahl Restaurant zur Wartung von Mitarbeiter- und Lohnartstammdaten
Export	Link zum DATEV Export

Wartung und Einstellungen

Die unterschiedlichen Einstellungen erreichen Sie über die “Tabs”, welche unter der Filterlegende angezeigt werden.

Mitarbeiter	Aktivierung und Export-ID
Lohnarten	Aktivierung und Export-ID
Allgemeine Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Zielprogramm

Hier muss festgelegt werden, für welches Lohnprogramm die Daten exportiert werden sollen. Dies ist erforderlich, da die Programme unterschiedliche Dateiformate benötigen.

Die Daten können entweder im Format von LODAS, Lohn und Gehalt, Gesper oder Agenda exportiert werden. Die folgende Übersicht zeigt die exportierten Felder:

LODAS

Feld1 = Satzartnummer (Nummer mit der die Datensätze eingereicht werden) Feld2 = Abrechnungszeitraum (erster des jeweiligen Monats) Feld3 = Wertfeld für die Buchung (Stunden für Stunden-Lohnart, bzw. Beträge für Betragslohnart) Feld4 = Bearbeitungsschlüssel Feld5 = Lohnart (eigene Nummer) unter der die Buchungen erfasst werden Feld6 = Personalnummer für die eingereichten Buchungen

Lohn und Gehalt

Feld1 = Personalnummer Feld2 = Kalendertag Feld3 = Ausfallschlüssel Feld4 = Lohnartennummer Feld5 = Stundenanzahl Feld6 = Tagesanzahl Feld7 = Wert (Betrag) Feld8 = Kostenstellennummer (Restaurant-Nummer)

Gesper

Agenda

Feld1 = Personalnr. Feld2 = Lohnart Feld3 = Lohnsatz Feld4 = Wert Feld5 = Kostenstelle

Export Optionen

Text Datei	Wählen Sie bitte Text Datei aus wenn Sie die Export Datei für die Lohnbuchhaltung lokal auf Ihren PC herunterladen möchten.
E-Mail	Wenn die Export Datei per E-Mail verschickt werden soll fügen Sie bitte eine E-Mail-Adresse hinzu.

DATEV Einstellungen Daten

Berater- und Mandantennummer für alle Restaurants oder pro Restaurant.

DATEV Stammdaten

In diesem Bereich erfolgt die Wartung der Mitarbeiter und Lohnarten für die einzelnen Restaurants. Vor der Wartung muss ein Restaurant ausgewählt werden. Standardmäßig sind alle Mitarbeiter und Lohnarten angelegt für die bereits Lohntransaktionen aus dem ausgewählten Restaurant importiert wurden. Außerdem können sowohl Mitarbeiter als auch Lohnarten für jedes Restaurant angelegt und gelöscht werden.

Mitarbeiter

Für jeden Mitarbeiter wird die Personalnummer angezeigt und es muss eine Export ID festgelegt werden. Mitarbeiter werden nur exportiert wenn bei „Gewartet“ ein grüner Haken erscheint.

Mitarbeiter mit einem grauen  X werden nicht exportiert.

Lohnarten

Für jede Lohnart wird die Lohnart (RDS) angezeigt und es muss eine Export ID festgelegt werden. Außerdem muss der Bearbeitungscode (Laut LODAS Definition 1 = Zeit und 2 = Euro ) (nur Lodas) bzw. Ausfallschlüssel (nur Lohn und Gehalt) festgelegt werden.

Die anderen Felder haben folgende Bedeutung:

Einstellung	Beschreibung
Wird exportiert	Wenn gesetzt: Stunden mit dieser Lohnart werden exportiert
Negativ exportieren	Der ermittelte Wert wird mit -1 multipliziert.
Betragslohnart	Wenn gesetzt: Beträge werden exportiert , sonst: Stunden werden exportiert
Kumuliert exportieren	Wenn gesetzt: alle Transaktionen des Monats mit gleichem Mitarbeiter, Restaurant und gleicher Lohnart werden kumuliert, als Buchungsdatum wird der Monatserste verwendet, sonst: pro Lohntransaktion wird ein Eintrag in der Exportdatei erzeugt
Tage exportieren	Wenn gesetzt: Tage werden exportiert , sonst: Stunden werden exportiert

Hinweis

Der Ausfallschlüssel kann aus einer Liste gewählt werden, deren Einträge der Beschreibung der Importschnittstelle von Lohn und Gehalt entnommen wurden. Eigene Ausfallschlüssel können nicht eingegeben werden, da diese laut Beschreibung in Lohn und Gehalt nicht zulässig sind.